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企業(yè)微信用得好,醫院客戶(hù)溝通沒(méi)煩惱


在前幾期《醫院客戶(hù)運營(yíng)》系列欄目中,我們和大家探討了客戶(hù)運營(yíng)體系的現狀、客戶(hù)運營(yíng)體系的搭建、服務(wù)產(chǎn)品化策略,以及私域運營(yíng)體系的構筑。今天這一期,我們將和大家聊聊——醫院如何借助“企業(yè)微信”建立統一高效的客戶(hù)溝通平臺。



微信龐大的用戶(hù)基數,讓其成為了醫院客戶(hù)管理繞不開(kāi)的核心陣地。


但相比其他行業(yè),醫療行業(yè)就醫需求多樣化、專(zhuān)業(yè)性高、管理系統服務(wù)流程復雜,這讓醫療機構在通過(guò)微信平臺進(jìn)行客戶(hù)管理時(shí)遇到了頗多難題:


1、溝通過(guò)程信息散

醫患溝通以短信、電話(huà)、個(gè)微為主要觸點(diǎn),客戶(hù)運營(yíng)渠道分散且單薄,信息無(wú)法統計歸集,缺乏一體化、標準化的管理工具;


2、服務(wù)質(zhì)量難規范

部分員工通過(guò)個(gè)微添加患者,溝通的過(guò)程和質(zhì)量難以把控,服務(wù)效率受到影響;


3、客戶(hù)信息管理被動(dòng)

客戶(hù)信息分散在員工個(gè)微中,當員工離職時(shí),容易造成不必要的客戶(hù)信息流失,不能有效沉淀全面完善的客戶(hù)數據,作為企業(yè)資產(chǎn),更無(wú)法通過(guò)標簽進(jìn)行有效分類(lèi)管理;


4、咨詢(xún)溝通不暢

對客戶(hù)的同一問(wèn)題,客服人員回復標準不一;或是不了解客戶(hù)實(shí)際情況,無(wú)法快速準確解決客戶(hù)問(wèn)題,導致咨詢(xún)轉化率不佳,影響客戶(hù)活躍度。


得益于互聯(lián)網(wǎng)社交生態(tài)的繁榮,這些亟待解決的醫療客戶(hù)管理難題,在企業(yè)微信中找到了破解方法。


在深耕醫療數智化領(lǐng)域的17年里,康博嘉已經(jīng)深度服務(wù)上千家醫療機構進(jìn)行數智化升級。在客戶(hù)運營(yíng)管理方面,康博嘉沉淀了豐富的方法論和實(shí)戰經(jīng)驗,推出醫院智慧服務(wù)HCRM解決方案。


其中康博嘉HCRM系統中的企業(yè)微信服務(wù)核心模塊,貫穿院前、院中、院后的客戶(hù)溝通始終,為醫院搭建起統一高效的溝通平臺,幫助醫院規范化地管理客戶(hù)、深化個(gè)性化服務(wù),形成持續互動(dòng)機制。


今天這篇文章,我們將通過(guò)簡(jiǎn)單易懂的方式,從拉新、促活、留存、轉化四個(gè)階段,幫您梳理企業(yè)微信在醫療機構中的創(chuàng )新應用,希望對您有所裨益。


劃重點(diǎn)

01

 拉 新

1

樹(shù)立品牌背書(shū),增加客戶(hù)信任

通過(guò)康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺,醫療機構連接客服、醫護人員和患者三者之間的服務(wù)關(guān)系,并設置統一對外名片,包含機構名稱(chēng)、員工職務(wù)、職業(yè)頭像,同時(shí)展示醫院小程序、商城、產(chǎn)品套餐介紹等特色服務(wù)類(lèi)目。在客戶(hù)享受專(zhuān)業(yè)的醫療服務(wù)前,建立品牌認知,提升客戶(hù)信任感。


2

好友數量無(wú)上限,觸達客戶(hù)無(wú)局限

使用個(gè)人微信運營(yíng)客戶(hù),通常會(huì )受到好友上限5000人的約束,但企業(yè)微信中單個(gè)員工可添加的好友數量上限能達到5萬(wàn)人,甚至還可申請擴容,增強與客戶(hù)之間的聯(lián)系。


3

企業(yè)渠道活碼,清晰客戶(hù)渠道來(lái)源


康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù),打通公眾號、小程序、官網(wǎng)、第三方平臺等多個(gè)引流渠道,支持醫療機構設置企業(yè)微信渠道活碼。


一方面,在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,針對不同渠道提前預設個(gè)性化歡迎語(yǔ),通過(guò)自動(dòng)化為客戶(hù)打標簽,形成精準分流,使得渠道及渠道權益綁定,實(shí)現渠道權益的發(fā)放、綁定、到院應用流程,提高拉新效率;另一方面,通過(guò)企微渠道活碼,標注不用渠道客戶(hù)來(lái)源,以此監測線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)效果,不斷優(yōu)化渠道投放方案。



劃重點(diǎn)

02

 促 活


溝通咨詢(xún)標準化 會(huì )話(huà)存檔可追溯


當患者添加客服的企業(yè)微信時(shí),醫院客服不需要登錄其他平臺,就能通過(guò)企微側邊欄,查詢(xún)到該患者的客戶(hù)檔案、消費軌跡、投訴記錄。


與此同時(shí),還能在企微里設置具有醫療特色的標準內容庫,解答重復性問(wèn)題,如某款體檢套餐的具體服務(wù)內容、體檢前須知等等,及時(shí)、高效地為客戶(hù)預約,提高服務(wù)效率和體驗感。


借助康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺,醫療機構輕松將醫院內部、外部客戶(hù)服務(wù)溝通內容存檔保存,幫助管理層更好地規范員工行為,使服務(wù)過(guò)程可追溯、可分析,為后續迭代、優(yōu)化服務(wù)流程,提供了數據基礎。


同時(shí),企業(yè)微信打通服務(wù)號與小程序,在客戶(hù)預約時(shí)間的前一天,預先提醒患者就診、復查,并根據標簽為患者量身提供個(gè)性化推送。


朋友圈一鍵即發(fā) 節約營(yíng)銷(xiāo)成本


通過(guò)企業(yè)微信客戶(hù)朋友圈,醫療機構員工可以發(fā)布僅客戶(hù)可見(jiàn)的朋友圈,無(wú)需手動(dòng)分組。


當客戶(hù)刷微信朋友圈時(shí),就能查看到企業(yè)微信員工發(fā)布的福利活動(dòng)、產(chǎn)品內容,并進(jìn)行評論互動(dòng)等操作,如果感興趣,直接點(diǎn)擊員工頭像即可開(kāi)啟溝通,在線(xiàn)預約。


康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺,支持醫療機構統一配置朋友圈內容,供員工一鍵發(fā)表,提高營(yíng)銷(xiāo)內容質(zhì)量,提高營(yíng)銷(xiāo)效率,節約營(yíng)銷(xiāo)成本。


劃重點(diǎn)

03

 留 存

基于客戶(hù)畫(huà)像 精細化管理客戶(hù)


在康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺,醫療機構員工隨時(shí)隨地根據客戶(hù)的不同特征,添加具象化的客戶(hù)標簽,例如年齡、健康狀況、感興趣的產(chǎn)品套餐、預約情況、會(huì )員會(huì )籍卡或年卡使用情況。


醫院管理層可以清晰地在企業(yè)微信服務(wù)平臺,查看患者就診情況、員工任務(wù)與日程安排、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)數據、銷(xiāo)售待分配商機和業(yè)績(jì)情況等數據,實(shí)時(shí)檢測各環(huán)節的業(yè)務(wù)運行及客戶(hù)反饋的相關(guān)情況,更清楚各個(gè)部門(mén)的運營(yíng)狀況,通過(guò)大數據分析及結構的圖形展現,實(shí)現醫療服務(wù)與客戶(hù)畫(huà)像標簽的聯(lián)動(dòng),為決策提供強有力的支持。


離職/在職繼承 維護客戶(hù)資產(chǎn)


依賴(lài)個(gè)微運營(yíng)客戶(hù),往往存在客戶(hù)資產(chǎn)丟失的情況,但企業(yè)微信的客戶(hù)資源屬于醫療機構,即使員工離職或在職變動(dòng),醫療機構也能將客戶(hù)資源一鍵分配給指定員工繼承。而且在整個(gè)客戶(hù)交接過(guò)程中,客戶(hù)無(wú)需頻繁多次地添加新的客服人員,避免了重復添加好友所帶來(lái)的不便。


劃重點(diǎn)

04

 轉 化

一站式服務(wù) 開(kāi)啟高效轉化通道


康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺支持醫療機構進(jìn)行商機管理、訂單管理和目標客戶(hù)管理。


醫院銷(xiāo)售人員通過(guò)靈活的客戶(hù)標簽,進(jìn)行銷(xiāo)售機會(huì )管理,根據客戶(hù)不同維度的標簽數據多方面跟蹤患者需求;通過(guò)設置銷(xiāo)售機會(huì )階段,挖掘有效商機與無(wú)效商機,打造銷(xiāo)售漏斗模型;將客戶(hù)的行為以數據形式呈現,幫助醫院管理層和銷(xiāo)售人員及時(shí)發(fā)現銷(xiāo)售漏洞,調整銷(xiāo)售策略和訂單策略,實(shí)現客戶(hù)關(guān)系轉化和留存。


例如,某耳鼻喉專(zhuān)科醫療機構,結合客戶(hù)沉淀下來(lái)的精準畫(huà)像,形成了任務(wù)式商機策略服務(wù)體系。通過(guò)HCRM系統與HIS系統的深度融合,對醫生端開(kāi)立的診療建議自動(dòng)抓取,并在HCRM系統中自動(dòng)創(chuàng )建商機和定制套餐,以企業(yè)微信為觸手,智能化地為客戶(hù)提供連續性、一站式、立體化的治療服務(wù)。


提供醫療服務(wù)后,康博嘉企業(yè)微信服務(wù)平臺,還支持客服人員設置(滿(mǎn)意度、隨訪(fǎng))問(wèn)卷發(fā)送、回收、追溯,并且制定任務(wù)提醒全病程跟蹤服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。



如今,企業(yè)微信服務(wù)平臺已經(jīng)滿(mǎn)足了醫療機構基本的客戶(hù)管理需求,如果想要更便利、更系統地進(jìn)行管理客戶(hù),提高溝通效率,解鎖高端營(yíng)銷(xiāo)玩法,康博嘉將全方位護航,成為更多醫療機構全流程客戶(hù)運營(yíng)的加速器。


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