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HRP系統丨醫療機構搭建財務(wù)共享中心,看這一篇就夠了!

業(yè)務(wù)和管理是醫療機構前行的兩個(gè)車(chē)輪。業(yè)務(wù)發(fā)展得越快,越需要與之匹配的管理能力,只有兩個(gè)輪子步調一致,協(xié)同向前,才能推動(dòng)整個(gè)機構的行穩致遠。今天,我們?yōu)樗懈咚侔l(fā)展的醫療機構分享一個(gè)HRP系統內的管理工具——財務(wù)共享中心,通過(guò)智能財務(wù)共享保障機構健康有序發(fā)展,加快數智化轉型。


那么到底為什么搭建“財務(wù)共享中心”?什么樣的機構需要“財務(wù)共享中心”?如何煉就一個(gè)好的“財務(wù)共享中心”呢?今天帶你一文梳理!


為什么要做財務(wù)共享中心


醫療機構的高速發(fā)展,快速擴張固然讓人興奮不已,但與此同時(shí)一些全新挑戰也會(huì )隨之應運而生:


1.集團下同類(lèi)財務(wù)業(yè)務(wù)分散處理且流程不統一;

2.各個(gè)部門(mén)間信息壁壘高筑,容易形成信息孤島;

3.無(wú)法整合財務(wù)數據支撐經(jīng)營(yíng)決策;

4.子機構基礎數據不統一,集團整體溝通成本、管理成本較高;

5. 子機構難以提供實(shí)時(shí)、準確的財務(wù)信息,對集團擴張、兼并等行為反應遲緩;

6. 機構實(shí)際支付行為和系統支付管理脫節,現金流效率不高。


財務(wù)共享中心是集團型醫療機構健康發(fā)展的“保健品”,一個(gè)好的財務(wù)共享中心既能把分散的重復性工作集中起來(lái),形成標準化流程,提高子機構的工作效率,又能滿(mǎn)足集團管控、資源協(xié)同的要求。例如康博嘉HRP系統,就為復星醫療集團旗下佛山禪誠醫院及哥倫比亞中國旗下醫療機構搭建了財務(wù)共享中心,助力院方統一核算標準,高效集中地處理費用報銷(xiāo)、日常會(huì )計交易、資金支付等業(yè)務(wù),快速提供各類(lèi)財務(wù)數據,支持集團/各院區的統一管理和高速運轉,也為業(yè)務(wù)繼續擴張掃清了障礙。


什么樣的醫療機構適合做財務(wù)共享中心?


并不是所有的醫療機構建設HRP系統時(shí)都適合或需要搭建財務(wù)共享中心。一般情況下,大型的醫療、醫養集團更需要財務(wù)共享中心,而單體醫療機構更適合一體化的人財物運營(yíng)管理平臺。


具體如何評估其可行性呢?我們可以從以下兩個(gè)方面著(zhù)手。


1.收益角度

不同院間財務(wù)職能是否重復設置;

集團整體業(yè)務(wù)規模是否龐大;

集團管理成本是否高昂;

信息系統的投入是否過(guò)多。


2.可行性角度

院方相關(guān)領(lǐng)導的認知是否正確;

信息系統能否與之適配;

能否統一崗位職能及制定標準化作業(yè)流程;

是否符合政策法規。


在經(jīng)過(guò)這兩方面的評估,明確機構需要“財務(wù)共享中心”的支持后,我們就可以開(kāi)始正式踏入智能財務(wù)的大門(mén)了!


一個(gè)好的“財務(wù)共享中心”是如何煉成的?


整個(gè)財務(wù)共享中心的內部業(yè)務(wù)系統由資金共享、核算共享和費用共享三部分組成。


其中資金共享中包含賬戶(hù)管理、收付管理、票據管理和資金計劃管理,通過(guò)將子機構的大量資金業(yè)務(wù)匯總到財務(wù)共享中心,對資金集中管理,不但能防范風(fēng)險,也能夠提高整個(gè)集團的資金使用率,降低資金使用成本;


核算共享中包含總賬管理、財務(wù)合并、資產(chǎn)管理、費用管理、應付管理、應收管理、預算管理和成本管理八部分,指的是將原本集團下各機構不同的核算規則根據業(yè)務(wù)模式統一到一起,確保整個(gè)集團的核算“語(yǔ)言”一致。


費用共享則包括事前申請、借款/還款、報銷(xiāo)、預算控制、費用標準政策這五部分,保證基礎數據的準確、優(yōu)化各項申報批流程、控制及協(xié)調預算,進(jìn)一步支撐機構經(jīng)營(yíng)戰略和業(yè)務(wù)推進(jìn)。

在以上業(yè)務(wù)內容共享的基礎上,財務(wù)共享中心支持全屏看板,借助運營(yíng)數據的數智化量化費用報銷(xiāo)組、資金組和應付組的日/月單據處理量和排行,避免出現單據擠壓、組內分配不均等問(wèn)題,從而提高整體工作效率;除此之外,由于主數據得到了統一,財務(wù)共享中心可以出具大量管理口徑、財務(wù)數據的報表,便于管理者及時(shí)獲取機構運營(yíng)狀況,調整經(jīng)營(yíng)策略。


以上是關(guān)于財務(wù)共享系統的主要框架,當然,在具體搭建的過(guò)程中,信息系統的配合也至關(guān)重要。那么IT平臺應具備哪些基礎與特征以支持適應財務(wù)共享中心的建設呢?

1.ERP基礎

集團已有ERP信息平臺或即將建設ERP平臺作為集團業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的共享平臺。

2.數據治理

應能通過(guò)已有的ERP平臺提供全集團內共享、復用的主數據字典:如供應商、客戶(hù)、員工、財務(wù)會(huì )計科目、項目、合同等。

3.智能化工具

應能提供電子影像、OCR自動(dòng)識別、發(fā)票真偽辨別,智能聯(lián)想引擎等共享服務(wù)的工具。

4.移動(dòng)應用

需要建設可觸達所有員工、外部協(xié)作伙伴的在線(xiàn)移動(dòng)平臺:能支持員工、外部協(xié)作伙伴實(shí)施訪(fǎng)問(wèn)權限內信息、填寫(xiě)或提交協(xié)同共享單據:如差旅申請、報銷(xiāo)單;查看訂貨單、銷(xiāo)售訂單、付款進(jìn)度等。


精巧的內部邏輯加上與之適配平臺支持,一個(gè)好的財務(wù)共享中心就這樣“誕生”了。相信在它的支持幫助下,醫療機構能通過(guò)HRP系統更好地進(jìn)行戰略發(fā)展布局,用規范化、標準化的業(yè)務(wù)流程,為財務(wù)分析和管理決策提供數據增值服務(wù),并為整個(gè)集團的數智化轉型貢獻力量。


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