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康博嘉HRP系統助力醫用耗材管理化繁為簡(jiǎn)

醫用耗材是醫療機構開(kāi)展診療活動(dòng)的物質(zhì)基礎,大到人工關(guān)節、人工晶體、植入式心臟起搏器等高值耗材,小到醫用口罩、防護服、醫用防護面屏等常規耗材,品種規格繁多,且都直接關(guān)切醫療安全、醫患利益和運營(yíng)成本。隨著(zhù)醫改深入推進(jìn)和疫情防控步入常態(tài)化,用HRP系統等數智化手段,對醫用耗材進(jìn)行精細化管理勢在必行。如何對醫用耗材的采購、入庫、使用、核算、追溯全流程進(jìn)行高效管控,是醫院管理者關(guān)注的焦點(diǎn)。

 

醫用耗材管理現狀:力不從心


國家衛健委和國家中醫藥局在2019年6月發(fā)布的《醫療機構醫用耗材管理辦法(試行)》中對醫用耗材的遴選、采購、驗收、儲存、申領(lǐng)、發(fā)放、臨床使用、監測與評價(jià)的各個(gè)環(huán)節做出了明確規定,并單設專(zhuān)章引導醫療機構逐步建立醫用耗材信息化管理制度和系統,以實(shí)現每一件醫用耗材的全生命周期可溯源。


但當前部分醫療機構在醫用耗材管理的多個(gè)環(huán)節仍存在諸多亟待改善之處。如醫用耗材分級分類(lèi)管理體系還不完善,耗材采購流程不規范,多收、少收或誤收等財務(wù)管理漏洞較明顯,耗材有效期管控困難,過(guò)度支取造成物資浪費等等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。此外,高值耗材出庫缺少與供應商對照,領(lǐng)用后無(wú)法追蹤,使用時(shí)未能與患者綁定,導致難以保障賬務(wù)、醫囑計費的準確性。同時(shí),隨著(zhù)醫藥衛生體制改革的推動(dòng),醫療機構日趨明顯的集團化發(fā)展趨勢,也給材料管理提出了更大的挑戰。醫用耗材管理上的粗放、不透明、無(wú)閉環(huán)既給醫療機構整體運營(yíng)管理增加負擔,也會(huì )帶來(lái)醫療安全隱患。


近年,醫院經(jīng)營(yíng)理念逐漸向以成本為中心傾斜,醫用耗材的管理是成本管控的關(guān)鍵環(huán)節之一,不少醫療機構嘗試借鑒國內外先進(jìn)的醫用耗材管理體系,卻又在面對新體系建設過(guò)程中遭遇的人力調配困難、固有工作習慣阻力過(guò)大的問(wèn)題時(shí)望而生畏或中途作罷。部署長(cháng)于精細化管理的HRP系統成為使千頭萬(wàn)緒的醫用耗材管理化繁為簡(jiǎn)的行之有效的手段。

 

醫院耗材管理革新第一步:標準化


再造醫用耗材管理全流程,首先要解決的問(wèn)題是標準化。


醫用耗材品類(lèi)規格冗雜,只有建立標準化流程和標準化耗材庫,厘清每一環(huán)節并形成環(huán)環(huán)相扣的邏輯,梳理出結構化、統一的數據庫,才能幫助供應商最迅速準確知曉醫院需求信息,幫助采購人員客觀(guān)評估供應商產(chǎn)品質(zhì)量,幫助庫管人員從繁重的盤(pán)點(diǎn)記錄工作中解脫出來(lái),幫助二級庫和臨床管理人員迅速反饋供需情況,幫助財務(wù)人員精確核算相關(guān)賬目,幫助醫療機構管理者把控成本與績(jì)效。


HRP系統Hospital Resource Planning)的模塊建設可以幫助醫療機構實(shí)現標準化管理。一方面,HRP可協(xié)助醫療機構編制出貼合自身特色的醫用耗材全生命周期管理流程,使耗材管理與耗材結算雙線(xiàn)并行。同時(shí),建立分級管理架構,明確管理全責,既方便管理層掌握全院或全科耗材動(dòng)態(tài),又可精細到每一個(gè)下級單元。另一方面,HRP模塊幫助建立標準化耗材庫,對耗材字典進(jìn)行統一、細化和完善,實(shí)行單品條碼化管理,精確記錄耗材流轉的始終,減少手工制單,降本增效。


流程標準化有如規范道路交通規則、搭建基礎設施,而數據標準化則相當于給所有流通車(chē)輛上牌發(fā)照,共同保障醫用耗材可正常流通、可追溯。但如遇擁堵、違規上路等情形,還需要依靠智能化管理實(shí)時(shí)優(yōu)化流轉。HRP系統在標準化同時(shí)推進(jìn)的智能化,可以進(jìn)一步提升醫用耗材的管理效率和精細化水平。

 

升級醫用耗材管理的關(guān)鍵:智能化


康博嘉信息科技在十六年服務(wù)高品質(zhì)醫療機構信息化的實(shí)踐中創(chuàng )制出的HRP系統便為醫療機構的醫用耗材管理的升級提供了有力支持,同時(shí)構建出精細的供應鏈環(huán)境,搭建融合物資流、資金流和信息流的智慧管理平臺。


系統與HIS打通,對醫用耗材管理的全流程進(jìn)行智能管理,基于醫療機構內部多種類(lèi)耗材的不同管理模式,分別提供采購、入庫與出庫管理,批次管理、效期管理等,并可設置自動(dòng)補貨,減少人力耗費,實(shí)現一物一碼、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)、二級庫管、定數包等功能。


具體而言,采購環(huán)節可匯總需求,統一采購電子訂單并通過(guò)郵件、短信、微信等方式即時(shí)傳遞到供應商;入庫時(shí),支持整單掃碼驗收,自動(dòng)打印驗收入庫單,提升驗收效率及數據準確性;出庫時(shí),一方面,自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)用記錄并自動(dòng)關(guān)聯(lián)批次序列狀況,實(shí)時(shí)監控用量并基于設定的最小最大數量補貨規則自動(dòng)生成采購申請,另一方面,自動(dòng)關(guān)聯(lián)病人與耗材信息,跟蹤醫療質(zhì)量,控制醫療風(fēng)險,同時(shí),根據病人實(shí)際消耗與供應商結算系統出具結賬單,實(shí)現“實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”??挡┘蜨RP系統可完成跨系統的物資項與醫囑項、收費項的高度關(guān)聯(lián),在提升醫護人員工作效率和患者滿(mǎn)意度的同時(shí)達成業(yè)財融合。


康博嘉HRP系統除在醫用耗材或藥品、試劑、固定資產(chǎn)等物資的供應鏈管理上卓有成效,還提供人事、財務(wù)、運營(yíng)等模塊上的精細化部署,為醫療機構在實(shí)際管理中遇到的數據孤島、業(yè)財分離、績(jì)效考核難、供應鏈無(wú)閉環(huán)、集團難管控等方面難點(diǎn),提供智慧化精細化解決方案。

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