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康博嘉HRP助復星醫療禪醫打造智慧財務(wù)

智慧管理,從真正高效的智慧財務(wù)做起


距國家衛健委2021年3月發(fā)布《國家衛生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)醫院智慧管理分級評估標準體系(試行)的通知》,已過(guò)去了8個(gè)月。
 
在涉及醫療護理、人力資源、設備、藥耗等多類(lèi)角色的醫院管理業(yè)務(wù)中,財務(wù)管理可稱(chēng)為“智慧管理”的核心。
 
這是因為,業(yè)務(wù)及財務(wù)數據,是醫院了解經(jīng)營(yíng)狀況的基礎;對于高速發(fā)展的醫院及集團來(lái)說(shuō),醫院不僅要通過(guò)精細化的財務(wù)管理實(shí)現降本增效,把握現有經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,更要通過(guò)經(jīng)濟分析優(yōu)化管理水平,實(shí)現可持續發(fā)展。
 
現代醫院對運營(yíng)質(zhì)量必須全程管控,這也意味著(zhù),醫院對財務(wù)工作的范圍、準確性、顆粒度、效率、以及預測性都提出了很高的要求。
 
對比大多數醫院財務(wù)部門(mén)的工作,可以看見(jiàn)如下現狀:業(yè)財分離導致財務(wù)管理粗放化;多數重復性的業(yè)務(wù)仍在線(xiàn)下人工處理;人工作業(yè)耗時(shí)長(cháng),效率并不高;報表等繁瑣業(yè)務(wù)使得員工的工作量飽和…
 
種種現象都說(shuō)明,當財務(wù)工作無(wú)法“加速跑”,醫院的精益管理也將被“拖后腿”。
 
因此,要實(shí)現“智慧管理”,建立高效、自動(dòng)、互聯(lián)的“智慧財務(wù)”體系必不可少。
 
康博嘉助禪醫實(shí)現智慧財務(wù)
 
連續四年蟬聯(lián)社會(huì )辦醫競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫院,作為復星醫療集團旗艦醫院,早已開(kāi)啟了集團化管理思維下,面向精益管理、高效運營(yíng)的精湛之路。
 
通過(guò)康博嘉HRP,禪醫建立了支持集團化管理,覆蓋人、財、物資源全方位統籌的智慧管理體系??挡┘沃腔酃芾斫鉀Q方案具有一體化、可追溯的特性,業(yè)務(wù)信息流轉過(guò)程中始終與財務(wù)流合二為一,實(shí)現統一平臺管理;業(yè)務(wù)賬生成財務(wù)賬,財務(wù)賬也可以直接追溯業(yè)務(wù)賬。
 

基于業(yè)財融合的核心特色,康博嘉HRP為禪醫打造的“智慧財務(wù)”體系,實(shí)現了管理效率的顯著(zhù)提升。


究竟怎么樣才算高效?康博嘉HRP用數字為自己代言。比如,在管理效率上——
 
全面業(yè)財融合:財務(wù)工作已嵌入業(yè)務(wù)流中,憑證隨業(yè)務(wù)自動(dòng)生成,制證率從20%升至95%以上,康博嘉HRP落地效果已顯著(zhù)超過(guò)了行業(yè)ERP的平均標準(60%)。
 
高效月結:月結工時(shí)從364h直降到160h,關(guān)賬時(shí)間縮短至2天。
 
自動(dòng)輸出報表:禪醫已通過(guò)HRP自動(dòng)輸出58張管報,472張會(huì )報。
 
這些驚人的數字,都通過(guò)信息技術(shù),成為了可能。但這還不是全貌,除了管理提效,康博嘉HRP更為禪醫實(shí)現了一體化的財務(wù)共享中心建設、精細化成本核算、可視化貼心服務(wù)等成果,全面助力智慧管理體系的建設。


以下九點(diǎn),將為您深度解密禪醫的智慧財務(wù),一覽精益管理的無(wú)限可能。
 
1. 共享中心:集團化、統一化、更高效


為助力禪醫集團化發(fā)展,康博嘉HRP多組織的架構滿(mǎn)足了禪醫以醫療業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè),輔以餐飲、護理、培訓等多元化產(chǎn)業(yè)的規?;芾砟J?;
在此基礎上,康博嘉HRP更為禪醫搭建了財務(wù)共享中心,覆蓋禪醫主院、珠海禪誠醫院以及分支門(mén)診、藥店、護理中心等機構;利用共享中心,禪醫能根據統一的核算標準,高效、集中地處理費用報銷(xiāo)、日常會(huì )計交易、資金支付等業(yè)務(wù),快速地提供所需財務(wù)數據,并形成專(zhuān)業(yè)化、統一化的財務(wù)人才培訓管理。




2. 報銷(xiāo):線(xiàn)上化、智能化、更準確


HRP實(shí)現單據及附件在PC與移動(dòng)端雙端口的流轉,支持線(xiàn)上審批,實(shí)現從報賬到付款的全流程移動(dòng)化、線(xiàn)上化;并通過(guò)系統與智能硬件結合,例如,通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現發(fā)票查重、連號、驗真的批量智能識別,減少了人工復核工作,提高員工處理報賬業(yè)務(wù)的效率與準確度。

3. 收入:自動(dòng)制證、多口徑、更精細


通過(guò)HRP,禪醫統一了全集團醫院、診所收入確定時(shí)點(diǎn),按照權責發(fā)生原則,確認收入并自動(dòng)制證,保證收支配比;接口獲取多口徑收入統計,可作為科室績(jì)效獎金與合作科室分成的計算依據,實(shí)現精細化的財務(wù)管理。



4. 應付:多業(yè)務(wù)、電子化、全流程

HRP支持禪醫進(jìn)行多業(yè)務(wù)、多流程的快速支付,從采購到應付業(yè)務(wù)全流程追溯,并運用OCR發(fā)票自動(dòng)識別與查驗、發(fā)票RPA自動(dòng)匹配等智能應用,實(shí)現電子化、自動(dòng)化高效管理,減少人工作業(yè)的差錯率。



5. 薪資:發(fā)放自動(dòng)化、查詢(xún)移動(dòng)化、更貼心

通過(guò)對接多個(gè)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統,HRP為禪醫實(shí)現了自動(dòng)數據收集、合并累計計稅、網(wǎng)銀對接支付等功能;實(shí)現醫院薪資發(fā)放系統化、自動(dòng)化,員工薪資查詢(xún)移動(dòng)化;更提供年度薪酬報告功能,用年度復盤(pán)為員工提供包含洞察的關(guān)懷。



6. 月結:業(yè)財融合,自動(dòng)又高效


以業(yè)財融合為核心的管理模式,不僅通過(guò)全程管控防范風(fēng)險,更大幅提升了工作效率:隨業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證的生成率高達95%以上,月結時(shí)3天內便可完成所有賬務(wù)核對及處理;財務(wù)數據自動(dòng)上報集團HFM合并系統及管報系統。從各項業(yè)務(wù)憑證生成、醫院總賬到集團合并報表,數據皆能高效流通。




7. 成本:精細化、鼓勵自主能動(dòng)性


實(shí)現流程化、精細化、自動(dòng)化的科室成本核算;人力、物資成本分攤顆粒度細致;成本、收入、分攤參數來(lái)源都能自動(dòng)收集;自動(dòng)推送、自主查詢(xún)分析的科室成本報表,能引導全院科室加強自主經(jīng)營(yíng)意識。



8. AI+RPA:加強自動(dòng)化功能

HRP將結合AI技術(shù),深化RPA應用,自動(dòng)化處理報稅、收款稽核、月結檢查、健康報告等耗時(shí)任務(wù),助力禪醫財務(wù)改進(jìn)工作流。



9. 管理會(huì )計:資金預測,管理升級

全面覆蓋人財物資源管控的HRP,能針對各項收入及支出,進(jìn)行科學(xué)、定期的滾動(dòng)預測,讓禪醫能依此加強管理會(huì )計的職能,通過(guò)依照反饋調整預測,形成良好的PDCA管理閉環(huán)。



康博嘉堅信,通過(guò)HRP的信息技術(shù),原本分散、重復、耗時(shí)的人工業(yè)務(wù),可變得自動(dòng)化、智能化、統一化,這不僅能提升醫院及集團的經(jīng)營(yíng)效率,也能解放醫院?jiǎn)T工的生產(chǎn)力,鼓勵從人才、科室到醫院的自驅發(fā)展;


同時(shí),當HRP讓粗放的財務(wù)管理變得更加精細,并將孤島式的管理,拓展到全方面、全流程的業(yè)財融合,細致的經(jīng)營(yíng)預測及分析,將助力禪醫著(zhù)眼未來(lái),專(zhuān)注醫院及醫療集團的高質(zhì)量發(fā)展。

標簽: 智慧管理 HRP
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