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解鎖佛山復星禪誠醫院實(shí)現智慧采購的13個(gè)錦囊

 2021年3月15日,國家衛健委發(fā)布了《國家衛生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)醫院智慧管理分級評估標準體系(試行)的通知》,細化了智慧管理體系建設的各項標準。




按照評級標準,很多醫院自評或許為2級或3級,也就是依托醫院管理信息系統,實(shí)現初步的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。政策的推行,讓醫院更清楚自身在智慧管理上的不足之處,也為很多醫院指出了前進(jìn)的明路。

如何通過(guò)信息化手段,建設醫院的智慧管理體系,為醫院降本增效,為高質(zhì)量發(fā)展提供支持,越來(lái)越成為了多數醫院著(zhù)力解決的幾大核心命題之一。

其實(shí),優(yōu)質(zhì)的醫院,早已開(kāi)始了關(guān)于智慧管理的思考與探索。

連續三年蟬聯(lián)非公醫院競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“禪醫”),作為復星醫療的旗艦醫院,禪醫積極推進(jìn)大灣區健康戰略,不僅將借助廣東省《創(chuàng )建現代醫院管理制度示范醫院》打造現代化科學(xué)管理醫院,更計劃通過(guò)并購托管二級醫院及門(mén)診部,打造禪醫醫療集團。




現代化、集團化的未來(lái)展望,讓禪醫在2019年底就具前瞻性地開(kāi)啟了以智慧管理為核心的升級,并選擇康博嘉作為信息化合作伙伴,通過(guò)康博嘉HRP,全面建設人財物一體化、業(yè)財融合、互聯(lián)互通的醫院智慧管理體系,達到智慧管理5級水平。




智慧管理成果分享:智慧采購
 
康博嘉HRP為禪醫提供業(yè)財融合、互聯(lián)互通、數據驅動(dòng)的智慧管理解決方案,實(shí)現覆蓋人力資源、精細化財務(wù)、供應鏈、項目等的醫院資源全方位智慧管理。


其中,作為智慧管理的重要組成部分,智慧采購體系能提高物資流轉效率,降低采購成本,為精細化的運營(yíng)管理提供支持。


下面,就讓我們來(lái)看一看,禪醫如何通過(guò)康博嘉HRP平臺+SRM供應商關(guān)系管理SaaS平臺,搭建全流程的智慧采購體系,實(shí)現集團化管控下,針對各個(gè)機構、各類(lèi)物資、大量供應商的統一管理。



1. 梳理完善產(chǎn)品類(lèi)別、統一編碼體系


作為復星醫療集團旗下的醫院,禪醫結合集團級醫院的管理目標,進(jìn)行了品類(lèi)的劃分,統一品類(lèi)規則及產(chǎn)品編碼規則等,形成了8個(gè)大類(lèi)、800個(gè)細類(lèi)、二層三層四層相結合的類(lèi)別體系,并建立集團類(lèi)別映射,為帶量采購、集中采購、統計分析打下堅實(shí)的基礎。




2. 制定差異化采購策略


禪醫對采購的產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行支出、需求、供應市場(chǎng)的分析,以此實(shí)現多業(yè)態(tài)、多采購差異化策略的有機結合。比如,對于常規藥品、醫療耗材,以集團視角整合歸集需求;對于毒麻精放等藥品,則做到院級權限下放。




3. 完整的業(yè)務(wù)線(xiàn)覆蓋所有成員單位

通過(guò)HRP平臺實(shí)現的智慧采購,成功地覆蓋綜合型醫院、社區門(mén)診、藥房、醫藥公司等多個(gè)業(yè)態(tài),覆蓋所有采購業(yè)務(wù)線(xiàn),包括中西藥、醫療耗材、試劑、設備、后勤物資,保證照顧供應網(wǎng)絡(luò )的每一條鏈路。



4. 公司間無(wú)縫對接,實(shí)時(shí)可見(jiàn)

采購流程從醫院/診所的庫存需求出發(fā),需求下達到醫藥耗材公司及供應商公司,訂單、發(fā)票、付款、出入庫等一系列流程均能實(shí)現無(wú)縫對接,跨機構的采購進(jìn)展實(shí)時(shí)可見(jiàn),方便管控。



5. 采供一體,高效協(xié)同

通過(guò)HRP打通的SRM供應商關(guān)系管理平臺,禪醫能與大量?jì)?yōu)質(zhì)供應商在線(xiàn)協(xié)同,實(shí)現對供應商從準入、績(jì)效評級、尋源到采供一體的全流程管理。



6. 搭建全流程資質(zhì)管理

供應商、藥品物資等資質(zhì),不僅在業(yè)務(wù)前段經(jīng)過(guò)審核,在采購端進(jìn)行管控,在使用端,HRP更將根據不同等級的近效期發(fā)出預警,實(shí)現囊括業(yè)務(wù)前后端的全流程資質(zhì)管理。



7. 覆蓋多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景,全面的合同管理

通過(guò)HRP平臺,禪醫實(shí)現了包括框架協(xié)議、總價(jià)合同、單價(jià)合同在內的多種合同類(lèi)型管理,業(yè)務(wù)場(chǎng)景覆蓋了物資耗材、設備、服務(wù)、工程等多種合同,全面滿(mǎn)足了合同管理的需求。




8. 全景式業(yè)財融合

禪醫使用的康博嘉HRP平臺集成了院內已有的不同模塊、不同廠(chǎng)商的多個(gè)異構管理系統,并增加原來(lái)缺少的工程、科研項目管理模塊、集采、薪酬績(jì)效、預算、全成本管理模塊等,實(shí)現了主數據統一、集團化管控的便捷,及全流程閉環(huán)追溯的防風(fēng)險管控。



9. 審批、申領(lǐng)等移動(dòng)端應用

康博嘉HRP支持移動(dòng)應用,可接入釘釘、微信,實(shí)現申請填報、移動(dòng)審批一體化,同時(shí)支持PDA移動(dòng)應用,通過(guò)手持移動(dòng)終端設備,實(shí)現庫存貨物出入庫的輕松管理。



10. 低值耗材定數包管理

康博嘉HRP支持臨床科室采用二級庫管理低值耗材,設立庫存基數,實(shí)現達到補貨點(diǎn)時(shí)HRP自動(dòng)補貨,并利用條碼技術(shù)等,達到物資“實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”,實(shí)時(shí)記錄,更全面、準確地實(shí)現收支匹配與內帳管理。



11. 設備效益分析,提供采購決策支持

HRP支持從投資回收期、收益率、利潤率、使用情況分析等多維度分析設備效益,可視化、一站式的展現,為采購決策提供了更有效的支持。




12. RPA+AI深化智能應用

結合AI技術(shù),深化機器人流程自動(dòng)化(RPA)應用,通過(guò)自動(dòng)化重復的耗時(shí)任務(wù)來(lái)改進(jìn)供應鏈管理及物流中,執行進(jìn)度監控、到貨及訂單驗證、對賬等應用場(chǎng)景的工作效率,從而改進(jìn)工作流。



13. 供應鏈向上延伸,提高協(xié)同效率

整合供應商端、醫療機構端、內部使用層的信息管理,讓信息調取及流轉自動(dòng)化,跟隨業(yè)務(wù)產(chǎn)生可追溯的單據、發(fā)票,讓協(xié)同更加高效。



未來(lái),禪醫將持續與康博嘉深度合作,不僅在科室二級庫管理、設備效益分析、RPA+AI、協(xié)同管理等智慧采購領(lǐng)域深化應用,更將不斷推進(jìn)業(yè)財融合,用數據賦能管理決策,達到智慧管理評級更高級別,用信息技術(shù),提升管理效能,實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。


標簽: 智慧采購 HRP
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